Методы финансового планирования и прогнозирования бюджетов от проекта «Школа бизнеса Новая почта»

Успешное развитие бизнеса сегодня невозможно без четкого финансового планирования и прогнозирования бюджетов. Зная точно денежные поступления и расходы за конкретный промежуток времени и в перспективе, владельцы компаний минимизируют риски банкротства и строят прибыльный бизнес.

Но немногие из новичков и уже опытных предпринимателей знают и используют эффективные методы финансового планирования. Именно для них был создан проект "Школа бизнеса Новая почта". Опытные украинские практики бизнеса помогают начинающим предпринимателям эффективно строить и развивать свое дело. На сайте https://online.novaposhta.education/ можно зарегистрироваться на онлайн-интенсив, где каждый желающий может освоить навыки финансового планирования и прогнозирования бюджетов.

Главные особенности планирования и прогнозирования

Планирование финансов – это уникальная стратегия, позволяющая эффективно распределять текущие и ожидаемые денежные ресурсы для обеспечения потребностей предприятия. Главная цель — грамотный расчет затрат, благодаря которому бизнес будет развиваться и станет прибыльным, выполняя одновременно обязательства перед государственными инстанциями, контрагентами, работниками. Финансовые планы составляют для изображения источников доходов, целей расходов, графиков платежей и поступлений в краткосрочные или долгосрочные периоды.

Для расчетов по финансовому планированию учитывают только правдивую информацию: бухгалтерскую отчетность, программы инвестиций, производственную смету, сроки получения дивидендов и т.д. В таком случае можно максимально точно планировать общий объем затрат на длительный период (несколько месяцев или даже лет).

Финансовое прогнозирование имеет схожую функцию: распределение финансовых ресурсов с целью обеспечения потребностей предприятия. Но в этом случае приходится использовать не точные, а предполагаемые данные. Да, по результатам исследований и анализов рынка можно предварительно рассчитать и предусмотреть рост цен на конкретные товары, но точно это утверждать невозможно. Неопределенные данные помогают только выражать прогнозы, а не планы.

Бюджетирование является составной частью планирования денег, его основным инвентарем. Это система управления финансовыми ресурсами предприятия, использование доходов и расходов, но расчет производится на непродолжительное время (месяц, квартал, год). Отличительной особенностью бюджетирования является контроль экономического положения и количественные результаты работы компании.

Зачем нужно планирование и прогнозирование

Главная задача финансового планирования – равновесие денежных ресурсов и потребностей компании, подбор наиболее выгодных способов распределения имеющихся финансов. Для этого нужно решить многие задачи. В целом планирование и прогнозирование дает следующие выгоды:

• определение скрытых резервов, помогающих повысить прибыльность фирмы (более эффективное использование производственных мощностей, улучшение качества производимой продукции);
• выявление направлений работы, приносящих максимальное количество доходов;
• соотношение денежных ресурсов с планом производства, составление выводов об обилии и целесообразности затрат;
• обеспечение выполнения обязательств перед государственными органами, кредиторами, поставщиками, покупателями (своевременная уплата налога, ликвидация задолженностей);
• определение финансовых рисков и поиск способов их уменьшения;
• понимание необходимости внешнего финансирования предприятия;
• установление контроля над работой подразделений, оперативное отслеживание результатов деятельности компании.

На основе полученных данных разрабатывается финансовая стратегия по формированию структуры бюджетов (поступления и расходы) для каждого направления бизнеса.