Как выбрать локацию для мероприятия?

Организация любого мероприятия – это всегда приятный, но трепетный и многозадачный процесс. Распространенной сложностью при подготовке является выбор места. Как известно, от выбора локации на 99% зависит успех проводимого мероприятия. Какой бы тщательной ни была подготовка к тому или иному празднику, неправильный выбор локации способен перечеркнуть все старания и оставить не самые приятные воспоминания. Сейчас существует множество разных заведений, залов и популярных локаций, поэтому сделать правильный выбор очень сложно.

Чтобы каждый мог произвести хорошее впечатление на гостей, участников или партнеров, мы готовы поделиться информацией о том, как правильно выбрать идеальную площадку для любого формата мероприятия.

На что обратить внимание?

В первую очередь, нужно определиться с форматом мероприятия. И главное правило – подбирать локацию под формат мероприятия, а не наоборот. Исходя из формата можно найти подходящий вариант. К основным факторам, влияющим на выбор локации, относятся:

• Формат мероприятия.
• Тип.
• Бюджет.
• Количество приглашенных гостей.

Многие люди допускают ошибку, выбирая локацию, учитывая только один ключевой критерий. Из-за этого могут возникнуть проблемы в процессе подготовки. Лучше не игнорировать остальные критерии и учесть все нюансы.

Размеры помещения должны соответствовать количеству гостей. Например, если это мастер-класс? зал для танцев в Киеве – идеальным вариантом будет большой и просторный зал. Если же это маленькая конференция для 5-10 участников, то будет довольно маленького и комфортного кабинета.

Особое внимание следует уделить выбору местоположения. Место должно быть доступным всем: и тем, кто будет добираться на общественном транспорте, и тем, кто приедет на личном автомобиле. Если же выбранная локация находится, например, за огородом, лучше позаботится о том, чтобы доставить гостей на отдельном транспорте.

Также следует учесть наличие места для парковки и место для питания. Если мероприятие рассчитано на длительное время, необходимо позаботиться о небольших перерывах для обеда или организовать фуршет, если позволяет формат.

Кроме того, нужно заранее уточнить информацию о наличии оборудования, техники и необходимой мебели. Если это не предполагается при аренде помещения, все можно арендовать дополнительно.

Выбор локации для проведения мероприятия требует много сил и времени, но от этого зависит многое. Учитывая все вышеуказанные рекомендации, можно организовать идеальное и незабываемое мероприятие.