Эффективное управление запасами на предприятии: как выбрать лучшее ПО

Технологии с каждым днем ​​становятся все более развитыми и совершенными. Это имеет огромное значение в деле управления бизнесом. Как для малого, так и для среднего бизнеса на сегодняшний день есть множество возможностей для автоматизации. Один из очень трудоемких и рутинных действий, который занимает много времени – это управление запасами на предприятии. Если делать это по старинке, то понадобится труд многих сотрудников и горы бумажной документации. Но сегодня значительно упростит этот процесс, сделать его более удобным. ПО для автоматизации торговли, системы автоматизированного управления и учета

Перед управляющим компании возникает вопрос: какую же автоматизированную систему учета избрать, какое решение будет наилучшим и дозволит получить как можно огромную отдачу от инвестированных средств?

Выбор программного обеспечения должен зависеть от типа предприятия, его задач, финансовых возможностей. Посоветовать что-то одно для всех невозможно. Но прежде чем выбирать систему для своего бизнеса, нужно ответить себе на пару вопросов.

Что требуется моему предприятию?

Если вы начнете искать программное обеспечение для автоматизации, поисковик сразу же выдаст вам несколько программ. Все эти программы, без сомнений, достойны. Однако каждая из них имеет свои особенности, все они в чем-то отличаются между собой, имеют свои преимущества и недостатки. Необходимо выбрать ту программу, которая больше всего подходит для вашего предприятия. Для этого нужно ответить на следующие вопросы:

• каким образом ведется учет товарных остатков;
• уровень защищенности данных;
• часто ли бывает нехватка или переизбыток товара;
• у кого есть доступ к данным;
• пользуетесь ли вы сканерами для штрих-кодов и т.п.

Словом, нужно досконально знать, как происходят все процессы на вашем предприятии, изучить все его слабые места. Это нужно для понимания, где именно автоматизация необходима, а где она играет не столь важную роль.

Производства

Для производства существует специальные программы со своим функционалом. Они способны отслеживать наличие тех или иных товаров, учитывать запасы товаров, интегрироваться с ERP, автоматически формировать заказы на закупку. Подобные программы ориентированы на управление созданием в целом, оптимизацию его действий через автоматизацию.

Для складов

Отдельное ПО есть и для складов. Оно способно вести учет продуктов, смотреть за его расположением на полках, работать со штрих-кодами, собирать заказы.

Розничная торговля

Эти программы предназначены для учета розничных покупок, автоматического заказа, прогнозирования запасов и т.п.

Видеонаблюдение и учет рабочего времени

Есть специальное программное обеспечение для видеонаблюдения и учета рабочего времени. Благодаря ему можно сделать свой бизнес гораздо эффективнее, лучше контролировать работу своих сотрудников. Данное программное обеспечение, прежде всего, предназначено для торговых предприятий, автозаправок и т.п. Видеонаблюдение в магазинах и супермаркетах – это необходимость, ведь охрана не может всегда контролировать большие площади.

Автоматизация продаж

Для того чтобы облегчить работу сотрудников, сделать бизнес более прозрачным, существуют программы для автоматизации продаж. Они необходимы прежде всего для кассиров и товароведов. Кассиру он нужен в первую очередь для оформления чеков, товароведа – для оформления инвентаризации и ряда других документов.

Могу ли я работать без автоматизации?

Конечно, каждый руководитель самостоятельно решает, нужна ли для его предприятия или система автоматизации. Но неоспорим тот факт, что система автоматизации дает бизнесу больше преимущества перед конкурентами, значительно упрощает все процессы, исключает возможность ошибок и неблагоприятного человеческого фактора. Расходы на внедрение системы автоматизации обязательно окупятся со временем, поэтому экономить на этом – не лучший вариант. Словом, без системы автоматизации крупному бизнесу работать достаточно сложно.

Как выбрать лучшее программное обеспечение?

Вы можете приобрести программное обеспечение для своего бизнеса в компании ЮТИС. Наш офис находится в Одессе на ул. Нежинская, 75. Наши контактные номера: +38(093) 394-74-47, +38(048) 737-75-17.