Аутстаффинг - что это такое

При ужесточенной рыночной конкуренции предприниматели постоянно ищут возможности для сокращения издержек. Методов уменьшения расходов множество. Одним из более действенных посреди них является аутстаффинг. Он пользуется большой популярностью среди компаний разных сфер хозяйствования.

Сущность аутстаффинга

Аутстаффинг - эффективный инструмент кадрового менеджмента. Он представляет собой процесс передачи обязанностей по содержанию персонала профессиональному подрядчику. Это достигается в два этапа:

• сотрудники официально увольняются из штата компании;
• Они подписывают трудовые соглашения с новым работодателем.

При этом полностью меняется официальный формат отношений между предприятием и сотрудниками: они официально переходят на работу в другую организацию. Но персонал направляется на прежнее место для выполнения привычных функций. То есть фактически компания работает с проверенными специалистами.

Для чего используется аутстаффинг

Внештатный кадровый менеджмент позволяет достичь нескольких важных целей:

• сократит официальный штат. Хотя фактическая численность сотрудников не меняется, по документам в компании работает меньше людей;
• упростит кадровое делопроизводство. Делегируя обязанности содержания персонала в подрядчике, предприятие освобождает HR и от второстепенных задач;
• сократит постоянные издержки. С увольнением сотрудников уменьшается и совокупный фонд оплаты труда. совместно с ним сокращается база для налоговых, социальных отчислений;
• сохранить желаемый юридический статус. Путем сокращения штата удается выполнить требование на ограничение наибольшего числа служащих для компаний малого бизнеса. Это дозволяет употреблять прибыльную схему налогообложения;
• исключить трудности с персоналом. ФТС и другие госслужбы постоянно проверяют компании на предмет законного оформления сотрудников. Поскольку они числятся в другой организации, в случае возникновения штрафов, их оплачивает подрядчик.

Как воспользоваться услугами аутстаффинга

Чтобы вывести персонал за пределы постоянного штата, тем самым оптимизировав расходы по его содержанию и управлению, необходимо сделать несколько последовательных шагов:

• найти группу служащих, которых можно переоформить в организацию подрядчика. Как правило, в нее входят специалисты, занимающие не ключевые позиции в компании;
• найти надежного подрядчика. Профессиональный аутстаффер – http://out-staffing.com.ua/ – обеспечит долгосрочное содержание персонала и предоставит его организации для выполнения должностных инструкций;
• подготовить и подписать договор. Контракт имеет нестрогую структуру, поэтому базовый шаблон модифицируется под конкретного клиента. Договор обеспечивает добросовестное выполнение обязанностей для обеих сторон;
• уволить сотрудников. Нередко этот этап является стартовым: пока проходит 14-дневный срок, как правило, предприниматель находит надежного подрядчика и подписывает договор;
• привлечь персонал на условиях субподряда. После увольнения из компании сотрудники оформляются в агентстве. После подписания личных трудовых соглашений они направляются на обычные рабочие места.

Услуги аутстаффинга позволяют компании не только оптимизировать расходы, но и увеличить доходы. Избавленные от нагрузки ресурсы предприятия направляются на развитие основной деятельности, что повышает ее эффективность!