Передача архивных фондов из Измаила в Одессу – а может, не надо?

Как сообщалось ранее, часть фондов из Измаильского архива, а именно церковные фонды и фонды примарий, должны быть переданы в Государственный архив Одесской области. Это требует губернатор, Госархивслужба Украины и Главное управление юстиции в Одесской области, а город должен этому требованию подчиниться, ведь эти документы являются государственной собственностью. Архивисты Измаила начали подготовку к передаче дел. Но как целесообразной будет такая рокировка, выясняли журналисты “БессарабияINFORM”.

Как сообщил директор КП “Измаильский архив” Сергей Шморг, речь идет о документах, которые после реорганизации архива временно хранились в Измаиле. Это около 3-4% от общего количества фондов, находящихся на хранении в местном архиве. В Измаиле остаются фонды царского и советского периодов, а также библиотеки.

Одесса забирает метрические книги и научно-справочный аппарат к ним (описания, дела и картотеку фондов) начиная с 1812 года. То есть фактически заниматься обработкой генеалогических запросов наш архив больше не будет. Также не сможет архив заниматься составлением исторических справок о церквях населенных пунктов Измаильского и Аккерманского уездов.

В область переедут также фонды призраков, содержащие актовые записи всех городов Бессарабии – Измаила, Вилково, Рены, Белгород-Днестровского (в прошлом Четатя-Албэ), Болграда, а также сел, входивших в состав Измаильского уезда и уезда Четатя- Албе. Это весь румынский период в истории Придунавья.

Следует отметить, что исторические материалы из этих документов часто используют в своей работе авторы книг, мы – журналисты, в конце концов. В Измаил, чтобы восстановить свой родословный, приезжают жители не только всего украинского Придунавья, но также из соседних стран (Румынии и Молдовы).

Вопрос о передаче части фондов из Измаильского архива в областной центр был поднят облгосархивом и управлением юстиции около года назад. Все это время между городом и областью велась активная переписка. Измаильские власти вместе с местными архивистами пытались объяснить, что здесь они нужнее, область, со своей стороны, настаивала на том, что метрические книги о рождении, записи о бракосочетании и смерти должны храниться только в государственных архивах. И даже тот более мощный аргумент, что Измаил является огородом областного значения, никакой роли не сыграл.

Глава Одесской ОГА Максим Степанов издал распоряжение № 168/А-2017 «О перемещении фондов Национального архивного фонда”.

В то же время в областной прессе широко распространяется информация о том, что Одесский архив нуждается в дополнительных помещениях для хранения своих многотысячных фондов, а принимать новые документы архивисты не могут уже несколько лет. Возникает закономерный вопрос – и куда же они собираются девать и потом правильно (!) хранить те бесценные исторические документы, которые так бережно хранились в Измаиле на протяжении стольких лет? Ведь это не просто старые бумажки бюрократического содержания – это историческое достояние всей Бессарабии! Чего стоят одни только церковные книги, благодаря которым можно изучить историю знаменитых династий и родословных выдающихся личностей нашего края.

Нашей редакции стали известны случаи, когда старинные метрические книги определенных жителей юга в Одесской области, каким-то образом оказавшиеся в частном распоряжении и затем переданные на хранение в одесский архив, через несколько лет были обнаружены валяющимися на сыром полу областных хранилищ в совершенно ужасном состоянии. Данные из них, можно сказать, навсегда утеряны, а ведь люди передавали их в “надежные” государственные руки, намереваясь сохранить сведения из них для потомков. Оказалось, даром…

Журналисты "БИ" побывали в святых святых Измаильского архива – хранилище фондов. Здесь, почти как в аптеке – сухо, чисто, строгий учет и порядок во всем.

Для сравнения процитируем и.о. директора Государственного архива Одесской области Лилию Белоусову, которая всего два месяца назад, в августе текущего года, на аппаратном совещании в облгосадминистрации жаловалась на состояние архивных помещений в Одессе:

“Фонды и документы архива хранятся в трех местах. В двух зданиях Одессы: на ул. Жуковского, 18 и по ул. Пироговской, 29 и в коммунальном учреждении – Измаильский архив. Здание главного корпуса на ул. Жуковского, 18, площадью 2788 кв. – бывшая Бродская синагога, признана аварийной с 88 года. Корпус №2 по ул. Пироговской, 29 – бывший партархив – 2941 кв. м, эксплуатируется с 72 года. Нуждается в модернизации. Мы видим странные и очень печальные картинки: когда протекает дах, отопление недостаточно, система климат-контроля отсутствует, заполненность архивохранилищ 110%. Национальный архивный фонд надо перемещать, потому что там после снегопадов и дождей – просто лужи. С 2016 года было выделено 380 тысяч. грн – на капремонт магистральной теплотрассы и внутренней системы отопления, однако необходим теплый настил, потому что это бетонное помещение и там очень некомфортные условия для работников архива. Я уже не говорю о том, что здание нуждается в капремонте.».

Для перемещения архива Одесский облсовет принял решение о достройке 9-ти этажной пристройки площадью 1695 кв. м. к корпусу на Пироговской, 29, который тоже нуждается в капремонте. На реконструкцию и оборудование помещения, на которые планируется переезд областного архива, по проектной документации необходимы более 53 млн грн. В текущем году на выполнение необходимых строительных работ из областного бюджета было выделено 5 млн. грн. Закончить модернизацию здания планируется не ранее чем через два года, при наличии финансирования, конечно. Но даже если все будет хорошо и построят, областные архивисты утверждают, что места в хранилище все равно не хватит – общая потребность архива в площадях на сегодня составляет 12 000 кв. метров, а по проекту заложено в несколько раз меньше.

При наличии таких серьезных проблем с заполненностью архивохранилищ увеличение объемов документации за счет фондов из Измаильского архива является нерациональным и ставит под угрозу сохранность переданных дел. И это не может не беспокоить измаильскую общественность.

В Одесской области действует проект «МЕТРИКА», в рамках которого проводится так называемое оцифровывание фондов госархива. Возможно, это и есть основная причина передачи фондов в областной госархив. Конечно, Интернет не заменит полностью поиска в архивах, но существенно его упрощает. Это все отлично – нужно идти в ногу со временем. Но в погоне за технологиями не стоит забывать о ценности оригиналов, так как в этом случае рукописи (читай – архивные дела) еще как могут сгореть (отсыреть, заплесневеть и т.п.). Одно дело отснять весь материал и внести данные в электронную базу для удобства пользователей, и совсем другое перевозит это все непонятно куда. И что немаловажно – соблюсти все правила доставки, что очень затратно, между прочим. Стоит также учесть, что в случае хакерской атаки информация, содержащаяся в электронных архивных фондах, может быть навсегда утрачена, поэтому бумажные оригиналы нужно беречь как зрачок глаза (а не в лужах после снегопадов и дождей).

Как правило, архивные фонды остаются на тех территориях, где они создавались. К примеру, румыны, уходя оставили здесь свой архив, хотя могли забрать его к себе. Другое дело с теми населенными пунктами, где нет подходящих условий для хранения исторических документов – тогда, безусловно, лучше передать их в госархив. Но в Измаиле это они есть! И судя по всему, лучше даже чем в областном центре.

Удивительно выглядит передача хранящихся в Измаиле архивных документов и на фоне процесса децентрализации. В перспективе, в результате административной реформы объединятся в мини-область с центром в Измаиле. Какой смысл тогда ввозит в несколько сот километров часть архивных данных, тем самым усложняя людям жизнь?

“Мы вместе с городским руководством боролись за эти фонды сколько могли. Но мы – должностные лица и должны выполнять команды сверху. Поэтому исполком Измаильского горсовета коллегиально принял решение о передаче церковных фондов и фондов призраков. Как человек, как житель этого города, я не согласен с таким требованием облгосадминистрации, но как чиновник и руководитель коммунального учреждения я вынужден и буду передавать эти документы в соответствии с законодательством., – прокомментировал ситуацию директор КП “Измаильский архив” Сергей Шморг.

Через два недельки, 9 ноября, представители Государственного архива Одесской области обязаны приехать в Измаил для получения первой части фондов. Чиновники подчинятся. Но тему называть закрытой нельзя – она остается открытой для размышления и обсуждения общественности, слово которой в демократическом обществе имеет свою вес. Мы, со собственной стороны, будем смотреть за развитием событий.

Работники Измаильского архива буквально восстанавливаю старые дела, продлевая им жизнь: 

Одна из последних книг, при работе над которой использовались исторические данные, найденные в Измаильском архиве. Около 30% материалов автор сборника – жительница города Чадыр-Лунга (Гагаузия, Молдова) – нашла в измаильских архивных фондах: